1. Настоящий Порядок определяет правила подачи уведомления о получении подарка в связи с должностным положением или исполнением должностных (трудовых) обязанностей в библиотеке.
2. Для целей настоящего Порядка используются следующие понятия:
1) подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями - подарок, полученный лицом, замещающим должность от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им должностных обязанностей;
2) получение подарка в связи с должностным положением или в связи с исполнением должностных обязанностей - получение лицом лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной должностной инструкцией, а также в связи с исполнением должностных обязанностей в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной и трудовой деятельности указанных лиц.
3. Лица обязаны уведомлять обо всех случаях получения подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими должностных обязанностей.
4.Уведомлениео получении подарка в связи с должностным положением или исполнением должностных обязанностей (далее - уведомление), составленное согласно приложению N 1 к настоящему Порядку, представляется в бухгалтерию библиотеки и отчетности ответственному лицу – главному бухгалтеру или в его отсутствие лицу, его замещающего (далее - ответственное лицо).
5. Уведомление подается не позднее трех рабочих дней со дня получения подарка.
В случае если подарок получен лицом (далее - лицо, получившее подарок) во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее трех рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.
При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в частях первой и второй настоящего пункта, по причине, не зависящей от лица, получившего подарок, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.
6. К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).
7. Уведомление составляется в двух экземплярах, один из которых возвращается лицу, представившему уведомление, с отметкой о регистрации, другой экземпляр направляется в комиссию по поступлению и выбытию активов, образованную в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете (далее - комиссия).
8. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает три тысячи рублей либо стоимость которого получившему его лицу неизвестна, сдается ответственному лицу, которое принимает его на хранение по актуприема-передачи, составляемому согласно приложению N 3 к настоящему Порядку, не позднее пяти рабочих дней со дня регистрации уведомления в соответствующем журналерегистрации (приложение N 2).
9. Подарок, полученный лицом, независимо от его стоимости, подлежит передаче на хранение в соответствии с пунктом 8 настоящего Порядка.
10. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.
11. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях с привлечением при необходимости комиссии. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем. Подарок возвращается сдавшему его лицу по актувозврата, составляемому согласно приложению N 4 к настоящему Порядку, в случае, если его стоимость не превышает трех тысяч рублей.
12. Ответственное лицо обеспечивает включение в установленном порядке принятого к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает три тысячи рублей, в реестр муниципального имущества города Слободского.
Приложение N 1
к Порядку определяет правила подачи уведомления о получении подарка в связи с должностным положением или исполнением
должностных обязанностей
УВЕДОМЛЕНИЕ
О ПОЛУЧЕНИИ ПОДАРКА
_________________________________________
(Ф.И.О., должность ответственного лица
_________________________________________
от ______________________________________
_________________________________________
(Ф.И.О., должность)
Уведомление о получении подарка от "__" ____________ 20__ г.
Извещаю о получении _______________________________________________________________
(дата получения)
подарка(ов) на _______________________________________________________________
(наименование протокольного мероприятия,
_________________________________________________________________
служебной командировки, другого официального мероприятия,
____________________________________________________________________________________________________________________________________
место и дата проведения)
N п/п |
Наименование подарка |
Основные характеристики (описание) |
Количество предметов |
Стоимость (рублей) |
Приложение: ________________________________________на _____ листах.
(наименование документа)
Лицо,
представившее уведомление _________ ____________ "___" ________20__ г.
(подпись) (расшифровка подписи)
Лицо,
принявшее уведомление _________ ____________ "___" _________ 20__ г.
(подпись) (расшифровка подписи)
Регистрационный номер в журнале регистрации уведомлений
____________________________ "___" _______________ 20__ г.
Приложение N 2
к Порядку определяет правила подачи уведомления о получении подарка в связи с должностным положением или исполнением
служебных (должностных) обязанностей
Свердловской области по городу Краснотурьинску
ЖУРНАЛ
РЕГИСТРАЦИИ УВЕДОМЛЕНИЙ
N п/п |
Ф.И.О. лица, подавшего уведомление |
Дата подачи уведомления |
Наименование подарка |
Ф.И.О. лица, принявшего уведомление |
Приложение N 3
к Порядку определяет правила подачи уведомления о получении подарка в связи с должностным положением или исполнением
служебных (должностных) обязанностей,
АКТ
ПРИЕМА - ПЕРЕДАЧИ
"___" _______________ 20__ г. N ______
Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о том, что
__________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность лица, сдавшего подарок)
Сдал(а) __________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность ответственного лица, принимающего подарок)
Принял(а) на ответственное хранение следующие подарки:
N п/п |
Наименование подарка |
Основные характеристики (описание) |
Количество предметов |
Стоимость (рублей) |
--------------------------------
Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.
Приложение: ________________________________________ на _____ листах.
(наименование документа)
Принял(а) на ответственное хранение Сдал(а)
___________ _______________________ ___________ _________________
(подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи)
Приложение N 3
к Порядку определяет правила подачи уведомления о получении подарка в связи с должностным положением или исполнением
служебных (должностных) обязанностей
АКТ
ПРИЕМА - ПЕРЕДАЧИ
"___" _______________ 20__ г. N ______
Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о том, что
__________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность лица, сдавшего подарок)
Сдал(а) __________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность ответственного лица, принимающего подарок)
Принял(а) на ответственное хранение следующие подарки:
N п/п |
Наименование подарка |
Основные характеристики (описание) |
Количество предметов |
Стоимость (рублей) |
--------------------------------
Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.
Приложение: ________________________________________ на _____ листах.
(наименование документа)
Принял(а) на ответственное хранение Сдал(а)
___________ _______________________ ___________ _________________
(подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи)
Приложение N 4
к Порядку определяет правила подачи уведомления о получении подарка в связи с должностным положением или исполнением
служебных (должностных) обязанностей
АКТ ВОЗВРАТА
"___" _______________ 20__ г. N ______
В соответствии с частью 2 статьи 575 Гражданского кодекса Российской
Федерации принятые по акту приема-передачи от "___" ____________20__ г.
N ______ подарки:
N п/п |
Наименование подарка |
Основные характеристики (описание) |
Количество предметов |
Стоимость (рублей) |
--------------------------------
Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.
подлежат возврату __________________________________________________________________.
(Ф.И.О., должность лица, сдавшего подарок)
Претензий к состоянию и комплектности подарка нет.
Выдал(а) Принял(а)
_____________________ _____________________
(Ф.И.О., подпись) (Ф.И.О., подпись)
Библиотека в социальных сетях
Отдел обслуживания
Центр патриотического воспитания им.Г.Булатова
Центр чтения детей и подростков
Центр чтения детей и подростков
Библиотека им.А.Грина г.Слободской
Библиотека имени Александра Грина г.Слободской